Политика конфиденциальности

Дата публикации: 23.01.2024

В этой политике конфиденциальности мы постараемся объяснить, как мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные на нашем веб-сайте (https://transmovy.co.uk/) и когда мы предоставляем услуги по возвращению налогов нашим клиентам.

Transmovy LTD является контролером персональных данных, которые мы собираем в ходе взаимодействия с нашими клиентами.

Данные, которые мы собираем

Персональные данные, которые мы получаем от вас, включают в себя:

• данные вашей учетной записи, которые включают ваше имя, фамилию, пол, адрес электронной почты и номер телефона.
• копии вашего паспорта и визы
• формы P45 и P60
• зарплатные квитанции

Зачем нам нужны ваши данные

Мы собираем ваши персональные данные, чтобы:

• зарегистрировать ваш профиль на нашем сайте
• предоставить вам наши услуги по возврату налогов
• собрать необходимые документы и подать декларацию на возврат налогов
• подтвердить вашу личность и право на возврат налогов
• провести проверку KYC (“знай своего клиента”) и убедится, что на вас не наложены санкции
• обрабатывать чеки на возврат налогов от налоговой службы (HRMC)
• отвечать на любые отзывы или вопросы, которые вы отправляете нам
• информировать вас о статусе вашего дела
• соблюдать наши юридические обязательства
• соблюдать наши обязательства по хранению данных

Наша правовая основа для обработки ваших данных

Правовой основой обработки Ваших персональных данных является необходимость:

• выполнения наших обязательств по договору с вами (например, предоставление вам услуг по возврату налогов)
• соблюдения наших юридических обязательств (например, проверка личности и хранение данных)

Куда мы можем передавать ваши данные

Данные, которые мы собираем, могут быть переданы правительственным ведомствам, агентствам и государственным органам, таким как Управление по налоговым и таможенным сборам (HRMC). Передача ваших данных HRMC необходима для подачи и обработки вашей декларации на возврат налогов.

Они также могут быть переданы нашим подрядчикам, например, нашему хостинг-провайдеру и нашему поставщику услуг онлайн-проверки личности.

Мы можем передавать ваши данные, в случае еслі мы будем обязаны сделать это по закону — например, по постановлению суда или для предотвращения мошенничества или других преступлений.

Как долго мы храним ваши данные

Мы будем хранить ваши персональные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, изложенных в этом документе, или до тех пор, пока этого требует закон. Например, закон требует от нас хранить информацию о наших клиентах в течение 7 лет.

Защита конфиденциальности детей

Наши услуги не предназначены и не предназначены для детей в возрасте 13 лет и младше. Мы намеренно не собираем и не храним данные о лицах младше 13 лет.

Где обрабатываются и хранятся ваши данные

Мы проектируем, создаем и эксплуатируем наши системы, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших данных на всех этапах, как во время их обработки, так и во время хранения.

Как мы защищаем ваши данные и обеспечиваем их безопасность

Мы стремимся сделать все возможное, чтобы обеспечить безопасность ваших данных. Мы внедрили системы и процессы для предотвращения несанкционированного доступа или раскрытия ваших данных.

Мы также следим за тем, чтобы третьи лица, с которыми мы сотрудничаем, сохраняли в безопасности все персональные данные, которые они обрабатывают от нашего имени.

Ваши права

Вы имеете право потребовать:

• информацию о том, как обрабатываются ваши персональные данные
• копию своих персональных данных
• чтобы любая неточность в ваших персональных данных была исправлена в разумные сроки

Вы также можете:

• подать возражение по поводу того, как обрабатываются ваши персональные данные
• потребовать удаления ваших личных данных, если для этого больше нет оснований
• попросить, чтобы обработка ваших персональных данных была ограничена при определенных обстоятельствах

Если у вас есть какие-либо из этих запросов, свяжитесь с нами, используя контактную информацию ниже.

Свяжитесь с нами или подайте жалобу

Вы можете связаться с нами, если у вас есть вопросы по поводу чего-либо в этом документе или считаете, что ваши личные данные были использованы не по назначению или неправильно обработаны.

Наши контактные данные:

• номер телефона: +447961000875
• адрес электронной почты: transmovyuk@gmail.com

Вы также можете подать жалобу специальному регулятору по защите персональных данных (Information Commissioner's Office).

Information Commissioner's Office
icocasework@ico.org.uk
Телефон: 0303 123 1113
Телефон: 01625 545860
С понедельника по пятницу, с 9:00 до 16:30.

Изменения в этой политике

Мы имеем право изменять эту политику конфиденциальности. В этом случае указання сверху “дата публикации” будет обновлена.

Любые изменения в этой политике конфиденциальности будут немедленно применяться к вам и вашим данным. Если эти изменения повлияют на обработку ваших персональных данных, мы предпримем меры, чтобы сообщить вам об этом.